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书面表达5-应用文表达及例文☀☀成人高考英语写作辅导!


  应用文是日常生活中使用的一种应用文体,包括书信、日记、通知、便条、请柬、电报等。应用文文字简洁,且有一定的格式,写作时要特别注意。除书信和日记外,应用文多以一般现在时或一般将来时为基点,也常用祈使语气。

  

  一.书信格式为右上角写寄信人的地址(按门牌号、街道、城区、城市、邮编、国家的顺序书写)和写信日期(通常与地址隔一行),其下方的左上角写收信人的地址(私人信件中可不要),其下空一行写称呼(多以Dear开头),另起行开始正文(可缩后5个字母,亦可与称呼齐头)。正文后另起一行为结束语(如Best regards/wishes!等)。最后,相隔一两行的右下角写谦称(如Sice rely yours),另起行在下面署上写信人的姓名。注意:考生在答卷时不要使用自己的真实姓名和地址。

  

  范例:

  

  Yao hua Middle School  

  No.159,Nanjing Road,Heping District  

  Tianjin,300203,China  

  Feb.23,2012  


  2479,Green Street

  Reno,Nevada,89507

  U.S.A.

  Dear Mr.Brown,

  

  .........................................................................................................................................................................................................................

  

  Good luck to you!

  

  Yours respectfully,  

  Huang Shenli  


  二.日记格式为左上角写具体日期,星期几,右上角写天气情况。正文遵循一般文章的格式。由于日记多为记述当天已经发生的事情,故多用一般过去时态。如:

  

  16th January,2012,Sunday                                                               Cloudy

  

  .........................................................................................................................................................................................................................

  

  三.通知:分为口头通知和书面通知两种。无论是哪一种,多是开门见山,直奔主题,简单明了,且时间、地点、内容、要求等要表达得准确无误。

  

  书面通知(布告) 的格式为标题(如NOTICE) 每个字母都大写以便醒目; 发布单位通常放在正文后面的右下方,也可放在标题上面;发布日期通常放在正文后面的左下方。

  

  范例:

  为了丰富外国留学生的生活,你校学生会将举办一次音乐周活动。请你以组织者的身份写一书面通知。有关内容如下:

  时间:3月第1周

  活动:(1)演唱歌曲:流行歌曲;

  (2)器乐演奏:古典和民间音乐,请自带乐器;

  (3)音乐比赛:听歌曲片断,然后猜出处;

  地点:届时通知

  参加者请于2月20日前报名。

  注意:(1)书面通知应写成一篇连贯的短文;(2)可以适当增删细节;(3)词数100左右;(4)通知格式已为你写好;(5) 生词:古典(classical)

  

  民间(folk)

  乐器(musical instruments)

  比赛(contest)

  

NOTICE

  

  The Students'Union has decided to organize a music week.It will beheld in the fist week of March.The activities include singing pop songs and playing classical and folk music.Bring your own musical instruments,please.A music contest will be included,too.The students taking part in he contest will listen to part of a song or apiece of music,and then guess where it comes from.If you'd like to take part in the Music Week,please come and sign up for it before February 20th.The place for the activities will be announced later.

  

  Come to the great fun!

  February 10,2012

  

  Students’Union


  讲解:这是一篇书面通知,各要点应毫无遗漏:时间为the first week of March;地点为will be announced later;内容为a music week,其中包括a music contest等;要求为bring musical instruments,signup before February 20th。全文以一般将来时为主要时态,提出要求时使用祈使语气。

  

  口头通知的格式为开头有称呼(如Ladies and gentlemen!),或提醒听众注意的话语(Attention,please!);最后要说Thank you!


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